Kontroly komisí s dodavateli
- Podmínky kontroly
Na cestě by neměl být žádný doklad (dodací list, vratka, ani faktura/dobropis).
Předem s dodavatelem domluvte tzv. STOP datum. Toto datum by se mělo shodovat s datem přepočtu. V jiném případě se komise zkontrolovat nedají nebo jen za předpokladu dohledávání a dopočítávání dokladů.
Při tisku sestav musíte mít potvrzeno:
- všechny Vámi poslané vratky dodavatel obdržel a zapracoval do své sestavy
- všechny poslané DL jste obdrželi a přijali ještě před přepočtem
Případně seznam nezpracovaných titulů, o které sestavu upravíte.
- Příprava podkladů na kontrolu
Po přepočtu vytiskněte/vyexportujte níže uvedenou sestavu s tímto nastavením komisí:
- Tisk
Z komisí vytiskněte sestavu se sloupcem – nevyfakturováno z konsignace.
Spusťte komise, jděte na Přijato do konsignace. ALT+F, zadejte jen Dodavatele a zvolte Uplatnit výběr. Vytiskněte sestavu se sloupci: Nevyfakturováno z konsig., MOC za měrnou jednotku.
Pokud vynecháte krok s ALT+F, vytisknou se sestavy pro VŠECHNY dodavatele.
Tento sloupec by měl odpovídat hlášení od dodavatele, co má u nás za zboží.
- Export
Z komisí vyexportujte soubory na porovnávání.
Spusťte komise, jděte na Přijato do konsignace. ALT+F, zadejte jen Dodavatele a zvolte Uplatnit výběr. ALT+X, v okně upravte nastavení na toto:
Případně můžete krok s ALT+F vynechat a program pak vyexportuje všechny komisní dodavatele.
- Kontrola pomocí Excelu
V Excelu otevřete soubory vytvořené pomocí SSB. Pozadí všech buněk vybarvěte Vámi zvolenou barvou (v přiloženém příkladu je to světle zelená) a do sloupce H ke všem položkám napište X. Do tohoto souboru (pod poslední položku) doplňte data která Vám zaslal dodavatel. Vyberte celou tabulku a data seřaďte dle KOD2.
Do buňky F1 doplňte tento vzorec a přetáhněte jej do všech buněk v tomto sloupci:
=KDYŽ(A2=A1;KDYŽ(D2=D1;KDYŽ(E2=E1;" ";"Chybná cena");"Chybné množství");KDYŽ(A2=A3;KDYŽ(D2=D3;KDYŽ(E2=E3;" ";"Chybná cena");"Chybné množství");"Chybí karta na kontrolu"))
Tento vzoreček kontroluje shodu KOD2 (EAN), cenu a množství.
Druhá upravená verze vzorečku, (snad?) eliminující chybu v případě existence dvou shodných karet v seznamu zboží prodejny.
=KDYŽ(A(A2=A3;D2=D3;E2=E3;H2<>H3;F3="Shoda");"Shoda";KDYŽ(NEBO(A(A2=A1;H2=H1);A(A2=A3;H2=H3));"Shoda";KDYŽ(A2=A1;KDYŽ(D2=D1;KDYŽ(E2=E1;" ";"Chybná cena");"Chybné množství");KDYŽ(A2=A3;KDYŽ(D2=D3;KDYŽ(E2=E3;" ";"Chybná cena");"Chybné množství");"Chybí karta na kontrolu"))))
Tento vzoreček kontroluje shodu KOD2 (EAN), cenu, množství a také kontroluje případnou existenci dvou shodných karet v jedné skupině zboží.
U řádků které spolu souhlasí se nic nezobrazí, u řádků s chybou se objeví nápis určující typ chyby. Tyto položky pak můžete vybrat pomocí Data-Filtr-Automatický filtr.
Na závěr doporučuji zkontrolovat zda správné položky souhlasí.
Ve sloupci KONTROLA zapněte filtr na prázdná pole a ve sloupci H filtr na X. Nyní pod sloupce D a E udělejte Autosum (součty). Po přepnutí filtru ve sloupci H na prázdná pole se částky NESMĚJÍ ZMĚNIT !!!
Pokud se změní, je někde v tabulce chyba.
Druhá upravená verze vzorečku by měla možnost výskytu této chyby eliminovat.
Toto se projeví pokud máte více karet se shodným KOD2. V sestavě, je poznáte tak, že jsou dvě stejně barevná pole vedle sebe (pod sebou).
PRO VÍCE INFORMACÍ DOPORUČUJI PROSTUDOVAT PŘILOŽENOU VZOROVOU TABULKU !!!
Vzniklý soubor doporučuji uložit (Uložit jako – sešit Excel) a uschovat !!!!!
|
Nabízíme 
